Word表格跨页怎么重复标题行与如何使跨页部分缩回上一页,含不显标题行、分页断开和整个表格跳到下页

亮术网 2019-04-19 本网原创

  在 Word 中,如果表格超过一页,它会自动分页,为便于阅读,每页通常都要重复标题行,一般情况下,只需给表格设置重复标题行,表格每页都会显示标题行,但有时不管怎么设置重复标题行,跨页部分始终不会重复。

  表格跨页后通常会出现几种情况,第一种为:表格仅跨页一行或空白,打印很不方便,此时往往要把跨页的部分缩回上一页;第二种为:一行跨页导致整个表格跳到下一页,这种情况设置允许表格跨页也不能解决;第三种为:表格跨页部分,边框不显示,这种情况设置允许表格跨页断行即可。

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  一、Word表格跨页设置重复标题行

  单击表格标题行,一方面把光标定位到标题行以表示对标题行进行操作,另一方面以显示“布局”选项卡,选择显示的“布局”(右边的)选项卡,点击窗口右上角的“重复标题行”,则表格每页都显示标题行,操作过程步骤,如图1所示:

Word表格跨页设置重复标题行

图1

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  二、Word表格跨页设置重复标题行,表头不重复问题

  (一)表头不重复原因

  1、检查“在各页顶端以标题行形式重复出现”。

  单击表格标题行,再单击“重复标题行”,表格跨页部分没有重复标题行,右键表格标题行,在弹出的菜单中选择“表格属性”,打开“表格属性”窗口,选择“行”选项卡,查看是否勾选“在各页顶端以标题行形式重复出现”,它已经勾选,说明不是这个原因,单击“确定”关闭窗口;操作过程步骤,如图2所示:

Word表格跨页设置重复标题行,表头不重复问题

图2

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  2、检查表格文字环绕方式。

  A、把光标定位到标题行,单击窗口左上角的“属性”,打开“表格属性”窗口,选择“表格”选项卡,“文字环绕”选择了“环绕”,选择“无”,单击“确定”,则表格跨页部分出现标题行,说明把表格的文字环绕方式设置为“环绕”时,表格跨页部分不会重复标题行;操作过程步骤,如图3所示:

Word文字环绕方式导致表格不重复显示标题行

图3

  B、为什么表格设置为文字环绕后,标题行不会重复?表格文字环绕是指表格的四边环绕着文字,既然四边能环绕文字,说明表格只在一页显示而不会跨页,因此标题行不会重复。

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  (二)跨页表格重复表头后,为什么重复的表头又不见了

  还是上面介绍的两个原因,可能在编辑文档过程中,无意中取消了勾选“在各页顶端以标题行形式重复出现”或把表格文字环绕方式设置为了“环绕”,按上面的步骤检查设置即可。

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  三、Word表格跨页后,为什么行或整个表格跳到下一页

  (一)行跳到下一页

  把光标定位到最一行其中一个单元格文字后面,按两次回车,最后一行跳到下一页;右键表格左上角的“方框中带四个箭头的图标”(或者选中整个表格,再右键它),在弹出的菜单中选择“表格属性”,打开“表格属性”窗口,选择“行”选项卡,勾选“允许跨页断行”,单击“确定”,则表格最后一行的文字返回上一页;操作过程步骤,如图4所示:

Word表格分页断开,跳到下一页的部显示空白或不显示边框

图4

  提示:Word表格分页断开,跳到下一页的部显示空白或不显示边框(通常在 Word 低版本出现,如 Word 2003),也只需勾选“允许跨页断行”即可;若要把跳到下一页部分缩回上一页,请看下文的方法。

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  (二)整个表格跳到下一页

  把光标定位到最后一行第二个单元格的文字后,按一次回车,整个表格跳到下一页;右键表格左上角的“方框中带四个箭头的图标”,选中整个表格,单击“段落”右边的斜箭头,打开“段落”窗口,选择“换行和分页”选项卡,不勾选“与下段同页和段中不分页”,单击“确定”,则整个表格跳回上一页,操作过程步骤,如图5所示:

Word表格跨页后,为什么行或整个表格跳到下一页

图5

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  (三)表格每行占一页

  按 PageDown 键往下翻页,表格每行都占一页,再按 PageUp 键翻到表格标题行,右键“方框中带四个箭头的图标”,选中整个表格,同样方法打开“段落”窗口,不勾选“段前分页”,单击“确定”,则表格所有行合并到一页;操作过程步骤,如图6所示:

Word表格每行占一页

图6

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  四、Word表格跨页不多的部分怎么收缩回上一页

  1、字号导致的表格跨页。

  A、单击一下表格,把光标定位到其中一个单元格,按 Shift + Alt + 5(小键盘上的),选中整个表格,单击“行和段落间距”图标,在弹出的选项中选择 1.5,表格跨页的部分已经缩回上一页;

  B、表格缩回上一页太多,如果要让它恰好占满一页,可以把各行行高都增加一点,方法为:把鼠标移到表格底边线上,鼠标变为“双横线 + 双箭头”图标后,按住左键并往下拖到页底,右键表格,在弹出的菜单中选择“平均分布各行”,则表格恰好占满一页。操作过程步骤,如图7所示:

Word表格跨页不多的部分怎么收缩回上一页

图7

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  2、行高导致的表格跨页。

  A、点击表格任意一个单元格把光标定位到里面,按 Shift + Alt + 5(小键盘上的),选中整个表格,单击“字号”下拉列表框,然后选择“小五”,表格文字变小了,但跨页的部分没有缩回上一页;点击“行和段落间距”图标,选择 1.0,跨页的一行也没有缩回上一页。

  B、选择“布局”选项卡,单击“行高”右边的黑色小倒三角,把行高设置为 1 厘米,表格跨页部分缩回上一页。操作过程步骤,如图8所示:

Word表格跨页的空白或几行怎么收缩回上一页

图8

  提示:如果是由字号太大导致的表格跨页,用调行高的办法无法使跨页部分缩回上一页,反过来宜如此。