Word插入批注、显示批注(2010、2013)

亮术网 2014-02-16 本网原创

  在 Word 中,可以给特定文字添加批注;Word2010 和 2013 所有有关批注的操作都在“审阅”选项卡中,要对什么文本加批注选中它,点击“新建批注”,然后输入批注文字即可。

  如果Word文档已经插入批注,在默认情况下不会显示,仅在文档右边显示一个长方形下边突出一个小尖嘴图标,把鼠标移到此图标上会显示“单击可查看批注”;或者点击“显示批注”,会显示所有批注。接下来先看怎么插入批注,再看如何显示所有批注。

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  一、Word2013、Word2010插入批注

  1、选中要添加批注的文字,选择“审阅”选项卡,如图1所示:

Word2013、Word2010插入批注

图1

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  2、单击“新建批注”图标,在文档右边弹出一个输入批注小窗口,如图2所示:

Word文档插入批注

图2

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  3、输入文字批注(如给选中的“页眉页脚”添加“Word文档显示在每页最上边的部分。”),如图3所示:

Word2013、Word2010输入文字批注

图3

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  4、点击“输入批注框右上角有个向左箭头的小图标”,会再添加一个输入批注栏,继续点击继续添加,如图4所示:

Word插入多批注

图4

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  5、需要给其它文字添加批注,重复上述步骤即可。

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  二、Word2010、Word2013显示批注

  方法一:选择“审阅”选项卡,单击“显示批注”,则文档中的所有批注都会显示,如图5所示:

Word插入多批注

图5

  方法二:将鼠标移到文档右边一个图标上,会显示“单击可查看批注”,单击它则显示一个批注,如图6所示:

Word显示所有批注

图6

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  三、Word2010、Word2013删除批注

  方法一:选择“审阅”选项卡,选中要删除的批注,单击“删除”即可,如图7所示:?

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图7

  方法二:选择“审阅”选项卡,点击“删除 → 删除文档中所有批注”,如图8所示:

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图8

  则 Word 文档中所有批注被删除。

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